Perjalanan kelompok akan lebih mudah jika satu orang mengumpulkan informasi dasar dan menyampaikannya sekaligus kepada admin.
- Tanggal dan rentang waktu yang memungkinkan.
- Jumlah peserta dan kebutuhan mobilitas khusus.
- Titik jemput atau titik kumpul.
- Prioritas destinasi dan tempat yang harus dihindari.
- Anggaran dan komponen yang ingin termasuk dalam penawaran.
- Kontak koordinator rombongan.
Jangan menganggap armada atau jadwal sudah terpesan sebelum menerima konfirmasi tertulis. Detail harga, kebijakan perubahan, dan pembayaran harus disepakati di awal.